1. Kada kupujete kancelarijski ormarić za dokumente, treba ga postaviti na suvo tlo kako bi se spriječila vlaga i alkalizacija, a također izbjegavajte kontakt sa kiselim i alkalnim tekućinama kako biste spriječili korodiranje ormarića. Prilikom postavljanja ormarića u kancelariju, takođe treba obratiti pažnju na to da ga postavite pažljivo i da se držite na određenoj udaljenosti od zida kako biste sprečili oštećenje površine ormarića.
2. Ako je vrijeme vlažno, možete staviti sredstva za sušenje u ormar za odvlaživanje. Ako fajlovi ili knjige smeštene u ormar za dosije imaju relativno veliku zapreminu, pokušajte da ih postavite na dno ormarića radi lakšeg pristupa knjigama. Prilikom otvaranja i zatvaranja vrata i fioka ormarića treba ih lagano otvarati i zatvarati kako bi se izbjegao jak udar.
3. Orman za arhiviranje treba redovno čistiti. Prvo ga obrišite sredstvom za čišćenje, a zatim ga obrišite suhom krpom.
